Document Management Software

Ny rindrambaiko tamin'ny voalohany nanjary teo ambanin'ny teny filamatra hoe "Aoka isika hanatsorana ny workflow." Fa izay rehetra mifandray amin'ny tahirin-kevitra io ihany ny 8:00 dia nampiasaina tamin'ny andro ka hitoetra any amin'ny raharaha. Fandaharana dia tsy maimaim-poana mandritra ny ora raharaham-barotra. Raha kely indrindra, ny ankamaroan'ireo misy rindrambaiko vokatra ho an'ny kevitra fitantanana asa vita ihany no mampisafotofoto sy sarotra. Ny hany zavatra mba hahazo fahombiazana rindrambaiko ao amin'io faritra io, ka izany no fiankinan-doha tanteraka ny orinasa avy ny vitan'ny ny fandaharana.

Ohatra, tena vao haingana nahita maso kaonty fanambarana fa tsy afaka manao kajy sy hanafaka ny olona amin'ny fialan-tsasatra. Conditions dia voafaritra kokoa, fa amin'ny farany dia izay rehetra ao anatin'ny fehezan-dalàna ny asa efa misy. Ary ny hany mazava-manapaka mahatonga ny tsy fahombiazana dia ny tsy fahaizan'ny mpiasa ny fandaharanasa ho an'ny ny kajy ny vakansy Digest natolotry ny toe-draharaha. Olona manome safidy fitsipika maro, fa izay vola amin'ny asa ara-bola misy applet. Amin'ity tranga ity, ny tena antony miafina indrindra ka nivoaka raha tsy aorian'ny mpiasa efa lasa ny fitsipika sy misisika ny. Noho izany, inona no mitranga? Ny fandaharam-potoana dia tokony hanatsara ny rafitra famokarana, fa raha ny marina mametraka azy ny faneriterena fanampiny.

Na ohatra avy ny ainy. Manana karazana fialam-boly - fandaharana ao VBA tontolo iainana. Mahery am-polony no nahariana ny taona vitsivitsy ny asa ao amin'ny birao fa sarotra "sangan'asa" sy ny bunch ny kely ireo, izay misy tena ihany no tratra teo, ary ny anankiray ny sasany ilaina fanatsarana. Ankoatra izany, avy amin'ny fandaharana fomba fijery marina dia tena sarotra sy fanodinana macros miasa be dia be ny fanazavana. Ary niara-niasa tsara izy rehetra. Misy fotoana. Fa izany ihany no ato amin'ny endrika madio dia tsy toy izany saika mihatra. Avy farany nahomby fampiharana ny fandaharana Tadidio ny andinin-teny ho an'ny rewriting nateraka tao ambanin'ny vba ho an'ny Teny sy ny fandaharana ho amin'ny famoriam-bola ny tatitra isam-bolana any Excel.

Avy amin'ny fandinihana sy ny ratsy traikefa azoko soso-kevitra maro fepetra ilaina amin'ny fandaharana, izay tena afaka izy ka hanorim-ponenana ho ilaina ao amin'ny birao:

• - raha toa ny vokatra farany ny fandaharana dia ny antontan-taratasy, dia tsy maintsy avoaka amin'ny endrika mety ho fanovana boky fampianarana. Aza fotsiny pirinty, ary mety antontan-taratasy ho an'ny fiovana. Koa raha fiovana ireo dia tokony hidina teo amin'ny tantara, dia afa-tsy ny farany rakitra mihitsy.

• - ny fandaharam-potoana eo amin'ny lafiny iray dia tokony ho afaka manao ny vaovao misy mpampiasa, amin'ny lafiny iray hafa takiana fanaraha-maso ny tarika sy ny mafana vahaolana fahadisoana faribolana voafetra ny manam-pahaizana manokana

• - lisitra ihany no tokony ho ilaina rehefa manao ny mpanakanto angona. Na ireo olona tsy tokony ho. Subtraction hetsika rehetra koa dia tokony hanao ny fandaharana. Omeo fahafahana ny olona ny hanisa ny isan'ny fototra tsipika sy ny olona 1 ao anatin'ny 10 heverina ratsy, ary ny anankiray ny.

• - rehefa manao rindrambaiko ireo dia tokony hanome fahafahana handao ankamaroan'ny saha fotsy ny mameno ny trano amin'ny fahaizana hatsembohan'ny. Eritrereto injato talohan'ny mitaky maintsy mameno ny saha.

• - fampidirana automatique tsy ampy ihany ho an'ny asa faran'izay tsotra indrindra. Ary satria ny fitsipika hentitra saika tsy hisy lavitra mila automate ihany ny sasany amin'ireo asa mahazatra indrindra. Ny fandaharam-potoana dia tokony ho fitaovana, fa tsy mpisolo toerana ho an'ny mpanakanto.

Tsy afaka mino, azonao atao ny manamarin avy, fa ny zavatra etsy ambony dia tsy hiraharaha ny hoe automatique ho vokatr'izany fitantànana ara-vay. Manerana izao rehetra izao fa mandeha ho azy samy te ho sambatra.