Automatic-tsoratra: ny fomba hitoby?

Lalaom-pirahalahiana ny ankamaroan'ny mpampiasa miasa miaraka amin'ny e-mail mivantana teo amin'ilay toerana. miasa nomen'ny ampy ho azy ireo dia ny fanaovana sy mandray mailaka. Ahoana anefa raha ianao koa mila ny taratasy mba handefa olona maro be ilaina ny mandefa hafatra manokana ho amin'ny fotoana manokana, hanohy handefa mailaka tsy misy olona an-tsehatra, raha fialam-boly teo amoron-dranomasina vakansy? Amin'ny toe-javatra toy izany, ny fanampiana ny fandaharana isan-karazany sy ny asa ny tonga dia mandefa. Izy ireo in-miasa mitovy, fandoavam-bola / maimaim-poana, asa manasongadina lafin-javatra maro hafa, nefa inona no mampiray azy ireo - fa tsy mila olona foana fanatrehany. Mampiray Mail azo tanterahina andro aman'alina amin'ny intervals configurable samihafa.

Nahoana isika no mila ny mailaka?

Ary ny fijery fa ny tena sy ny fitaovana mahomby indrindra barotra dia toerana lavitra ny fahamarinana. Maro amin'ireo mpividy ny entana na asa iray monja fitsidihana ny tranonkala pejy tsy mbola vonona ny manapa-kevitra amin'ny fividianana. Ny antony dia mety ho samy hafa, fa tsy amin'ny toerana farany banal fanadinoana. Mpanjifa fotsiny dia tsy mahatsiaro fa nahita zavatra izay nisarika ny sainy. Ny sasany mety tsy maintsy imbetsaka mpividy mampahatsiahy ny tenako, mandra-manao fividianana farany. Ary soratra mandeha ho azy, dia naniraka ny e-mail dia fampahatsiahivana toy izany.

Ny mety hisian'ny e-mail mpanjifa sy ny tolotra

Maro ny fandaharan'asa sy ny asa mandeha ho azy ny fandefasana taratasy, na karama sy maimaim-poana. Ny miasa dia tsy voafetra ho fandefasana hafatra tsy misy olona an-tsehatra, dia be ny hery anaty malalaka kokoa:

1. Talohan'ny faobe mailaka ny taratasy, dia afaka hizaha toetra ny fahombiazan'ny iray voafantina vondrona mpampiasa rehefa avy nandinika ny antontan'isa sy ny fanaterana ny fandefasana taratasy, ny asa atao rehefa avy nahazo mpanjifa azy.
2. Services mamela ny mpanjifa mba tsy tapaka ny vaovao farany lisitry ny fikarakarana fanompoana fanaterana fahadisoana hafatra. Noho izany, ny fitaovana rafitra tsy lany tamin'ny asa tsy misy ilàna azy intsony ny fandefasana ny tsy misy, adiresy.
3. Antontan'isa antontan-kevitra momba ny mpampiasa rohy manindry mpandefa iray ao amin'ny taratasy mba hanampy handinika ny fahombiazan'ny fanentanana ny dokam-barotra.
4. Naorina-in teknolojia dia mamela ny mpanjifa mba hamantarana ny toerana mba haka taratasy ho mailaka, miorina amin'ny jeografia.
5. Ny tena ratsy ho an'ny namany Sary mampiray azo recharged samihafa fomba mandeha ho azy, ohatra, amin'ny alalan'ny mitily toerana eo amin'ny aterineto.

Dia voaendrika ho mandeha ho azy valinteny mailaka. Mety ho ilaina, ohatra, izy. Azonao atao ny manoratra ny mampahafantatra anareo fa ny taratasy efa nahazo, fa ny valin 'izany, dia hiverina rehefa afaka fotoana. Raha nisy fiovana ny adiresy mailaka, dia hatao naniraka tany amin'ny taloha ny adiresy mail tena mora - ny Mandefa ampy. Fa soratako ny hampahafantatra izay rehetra taloha adiresy ilaina kokoa, ary tsara kokoa ny manaraka ny manoratra mivantana amin'ny hafa? Ary izany no hanampy mandeha ho azy soratra.

Fandaharana toy izany matetika manana ny fanaon'ny iombonana mailaka izay azo farany mora foana ho an'ny tenany. Noho izany rehetra izany dia mamela anao fizarana mandeha ho azy mba hampiroboroboana ny vokatra sy ny tolotra amin'ny kely dia kely ny fotoana sy ny vola eo amin'ny dokam-barotra, fanodinana sy ny taratasy famakafakana.

Inona no handefa?

Ny tena malaza taratasy fiarahabana (ohatra, araka ny fisoratana anarana ny harena) sy ny fankasitrahana (ohatra, mba ho tanteraka na maharitra ny fiaraha-miasa miaraka amin'ny orinasa).

Fiarahabana no tena legible taratasy. Ny olona zatra mahita azy ireo, ny ankamaroan'izy ireo no manokatra mba hitady ny sasany ilaina na mahaliana vaovao.

Ny taratasy fankasitrahana dia mety misy angon-drakitra momba ny lamina, fomba fanaterana, isan-karazany ny fisondrotana sy ny fihenam-bidy ho an'ny mpanjifa tsy tapaka. Izany rehetra izany dia hahatonga ny olona haniry, sy ny toy izany taratasy, koa, mirona hamaky na tsi-fitenenana mahazatra.

Automatic soratra dia afaka mandroso zavatra mifandray amin'ny olona nahazo izany, na izay liana aho. Taratasy mamela ny hiarahaba, ohatra, ny fitsingerenan'ny andro nahaterahany amin'ny alalan'ny fanaovana tolotra mahasoa olona.

Miasa miaraka amin'ny olana sarotra ny mpanjifa, mazava ho azy, efa mila manam-pahaizana manokana. Fa ny fanontaniana tsotra kokoa amin'ny alalan'ny soratra mandeha ho azy dia azo vahana andro aman'alina, ary isan'andro izy ireo rehefa ilaina ny mpampiasa.

Anisan'ny fandaharana isan-karazany sy ny asa tsara fantatra, Microsoft Outlook avy, noho izany, ny fomba hamoronana mailaka lisitra, valin-kafatra mandeha ho azy sy ny famindrana ny sasany adiresy hafatra hafa no hodinihintsika dia ny ohatra.

fanaterana

To Takelaky ny serasera ho an'ny maro be ny olona, dia tsy ilaina isaky ny mba hanampy azy ireo amin'ny mailing list tanana. Mba hanaovana izany, dia afaka mamorona mailing list. Ao amin'ny "lehibe indrindra" vakizoro ao amin'ny fandaharana dia tsy maintsy mifidy ny "mamorona vondrona fifandraisana," dia milaza anarana ho an'ny vondrona sy ny hanampy ireo mpikambana ho an'ny vondrona. Ny lisitry ny mpandray anjara sy ny anaran 'ny vondrona, raha ilaina, natontan'i, na nesorina tanteraka. Toy izany koa fifandraisana azo tafiditra amin'ny tiany maro ny vondrona mpampiasa mandeha ho azy, no hanao izay mailaka ny taratasy. Izany mamonjy fotoana be dia be.

Automatic-tsoratra: ny fomba hanaovana

Indraindray dia tokony hampandehaniko mailaka mandeha ho azy amin'ny fotoana sasany, sy ny tsy fisian'ny ny mpandefa eo amin'ny ordinatera. Outlook handefa mailaka ho azy ary mamela anao hanao izany. Ilaina ny manoratra longhand, raha ilaina, ataovy ao ny antontan-taratasy ilaina, mamaritra ny mpandray (s) na mailing list, ary avy eo dia miroso amin 'ny sakafo "Options". Taty aoriana ato amin'ity fizarana ity no mifidy "nahemotra lahateny", ary avy eo - "tsy ho kivy." Ary nanangana ny masontsivana ilaina, anisan'izany ny daty sy ny fotoana fandefasana ny taratasy, ny fisiana na tsy fisian'ny fampahafantarana fanaterana ary namaky rosia, sy ny sisa. D.

Rehefa voafaritra angon-drakitra rehetra ilaina mba hampiharana ny taratasy. Hitoetra any amin'ny naniraka namany Sary fampirimana, fa tena mandeha ny mpandray ihany ny andro sy ny fotoana voatondro. Zava-dehibe ny amin'izao fotoana ny solosaina niova teo, ny fandaharana dia mihazakazaka teo amboniny, ary amin'ny fifandraisana Internet. Raha toa ireo fepetra ireo dia tsy noforonina amin'ny fotoana mety, ny fandefasana ny hafatra mandeha ho azy mitranga amin'izao fotoana izy ireo tamin'ny farany, rehefa nihaona. Tsy tena mety, fa misy na inona na inona azonao atao izany.

Automatic famindrana Outlook mailaka

Aoka alefa amin'ny toerana voalohany amin'ny taratasy hafa afaka tamin'ny fomba roa - nanatitra sy ny redirection. Nandroso hafatra ao amin'ny foto-kevitra niavaka ny anatrehan'ny fanafohezan-teny ny FW, fa ny mpandray izay mahita ao amin'ny adiresy ny taratasy nalefa tany am-boalohany, ary avy amin'ny zavatra avy eo alefa any aminy. Redirection ny mpandray tsy manao be, mahita ny taratasy nalefa ho toy ny mpandefa aloha.

fandefasana fitantanana

Afaka ampiendrehina na hafatra an-tsokosoko tena rehetra, na ny hamorona fitsipika mifehy rehefa ary inona no tokony halefa. Amin'ity tranga ity, ny taratasy alefa voatahiry ao amin'ny "Inbox" fampirimana. Ny fandaharana mamakafaka nandefa taratasy, ary raha mahafeno ny fepetra voalaza ao amin'ny lalàna, dia manao ny asa voafaritry araka ity fitsipika ity. Zavatra tsy ho azy ihany no nanatitra ho hafatra na mamaly azy ireo, nefa miovaova an manokana fampirimana, t. E. manavaka, famafana sy ny sisa. D.

Mba hamorona fitsipika ho an'ny fanodinana Narahi-antontan-taratasy, dia tsy maintsy mifidy ny "fitsipika" ny tena kiheba ny fandaharana. Manaraka, ao amin'ny "Fitsipika sy ny Alerts Management" menu fanodinana algorithms efa nahazo taratasy mivantana voaendrika.

famindrana fandrarana

Misy taratasy dia tsy azo afindra - izany dia miseho rehefa ny mpandefa nametraka ny hampody azy taratasy fiarovan-tena, fa tsy mamela ny mpandray hizara izany vaovao miaraka amin'olon-kafa. Toy izany famerana ihany hafindra ny mpandefa, ny mpandray dia tsy ho afaka hanao izany amin'ny fomba rehetra.

Ny orinasa ihany koa ny rafitra mpitantana dia afaka hametraka ny fitsipika izay mametra na mandrara ny famindrana manontolo ny taratasy ivelan'ny orinasa Network, ary indraindray ao anatiny. Izany no natao mba hiarovana orinasa vaovao.

Auto Valiny

Ao ny tsy fisian'ny ny mpandray teo no ho eo noho ny raharaham-barotra dia, fialan-tsasatra, ny aretina, na noho ny antony hafa dia azo namboarina mandeha ho azy valinteny mailaka. Raha ny taratasy no misy eo amin'ny orinasa namany Sary fanompoana, dia azo atao ihany koa ny mamorona isan-karazany ny valin 'ny taratasy avy amin'ny mpiasa hafa ao amin'ny orinasa, ka nahazo avy any ivelany.

Mba hahafahan'ny azy io eny amin'ny "File" safidy "valin-mandeha ho azy" no voafantina ao amin'ny fizarana sakafo, izay mila mifidy "mandefa Auto-mamaly." Ity fizarana ity dia voasoratra ny taratasy milaza ny tenany lahatsoratra sy mandritra ny fe-potoana izay valiny ho nirahinao. Raha alohan'ny faran'ny fe-potoana io, ny mpampiasa dia hita ao amin'ny tambajotra, dia hahazo bitsika mba deactivate ny asa.

Ao amin'ny hafatra fiara manankery fe-potoana, dia afaka hametraka fitsipika namany Sary fanodinana, ohatra, ny Mandefa hafa azy ireo mpiasa ao amin'ny orinasa afaka hiresaka ny fanontaniana, sy ny sisa. D.

Ny fandaharana ahitana tsipiriany fanampiana sy tooltips izay hanampy anao tsy iombonana, rehefa niara-niasa tamin'ny fandrika izany.