Excel Summary latabatra: ny fomba mamorona sy miasa? Niara-niasa tamin'ny Excel PivotTables

Maro ireo mpampiasa birao matetika no miatrika zava-tsarotra maro, rehefa miezaka ny mamorona sy manova izay antontan-taratasy Office. Matetika izany dia noho ny zava-misy fa maro ireo orinasa mampiasa fandaharana birao, ireo fitsipiky ny izay afaka miovaova be. Indrindra fa be dia be ny fahoriana dia afaka mamorona Excel PivotTables.

Soa ihany fa somary vao haingana nipoitra MS Office 2010-2013, izay tsy ahitana maromaro rindrambaiko vaovao farany ho an'ny lahatsoratra fikarakarana antontan-taratasy, spreadsheets, ny tahiry ary ny famelabelarana, fa koa mamela anao hiara-miasa aminy maro indray miaraka ny mpiasa ao amin'ny fikambanana tontolo tsy voavidim-bola.

Nahoana ny vaovao dikan-?

Mba hahatakatra io fanontaniana io, dia mila mieritreritra ny rehetra ny fiovana lehibe indrindra izay nitranga tamin'ny birao io tariny.

Toy ny teo aloha, dia Excel dia ny fangatahana faharoa ny fandaharana izay tsy mamela anao hamorona tsotra latabatra, fa na dia somary sarotra mamorona banky angona. Toy ny singa hafa, izany dia efa nanampy ho "Office" ny bokotra, fanindriana izay afaka mamonjy ny antontan-taratasy ao amin'ny naniry endrika, ny fiovana na mamaritra ny fepetra takiana ho an'ny ny fiarovana. Nisy be upgraded ny fiarovana Module-drakitra.

Ary ny amin'ny fiovana lehibe indrindra any Excel, dia tokony homarihina manitsy fahadisoana maro ao amin'ny rijan, noho ny inona no dikan teo aloha niseho matetika tena fahadisoana lehibe ao amin'ny kajikajy.

Tsy maintsy ho lazaina fa ny vaovao dikan-ny fonosana - izany no tsy napetraka ny birao fandaharana, fa koa fitaovana mahery, mety mba hamaha na dia asa sarotra indrindra. Rehefa afaka mahazo antsika amin'izao andro izao no hodinihintsika Excel andry fototry latabatra.

Inona moa izany ary inona no ho?

Ny tena manan-danja ao amin'ny vaovao fanovana dikan-"Office" dia ny tanteraka perekroenny interface tsara, izay efa niantso ny mpamorona ny fehy (kofehy). Ny horonam-peo rehetra conveniently 1500 didy dia mivondrona ny sokajy, noho izany ianareo dia tsy lava ny mahita azy ireo. To tanteraka manaraka ireo masontsivana, ny mpandraharaha Vao mainka Excel koa PivotTable kokoa.

Ankehitriny dia mihevitra Excel «ho an'ny dummies." Summary latabatra - fitaovana manokana, izay ny vokatry ny dingana mazava tsara antokony. Raha tsorina, dia azo ampiasaina ny mahita fa maro ireo na entana hafa nivarotra mpivarotra rehetra noho ny fiovana. Ankoatra izany, izy ireo ampiasaina amin'ny toe-javatra izay tsy maintsy:

• Manomana fandalinana kajy noho ny fanoratana tatitra farany.
• Kajy isan-pamantarana ny misaraka.
• Mamokatra karazana famaritana sokajin amin'ny alalan'ny tahirin-kevitra.
• Mba hanivana sy in-lalina ny tahirin-kevitra fanadihadiana.

Ao amin'ity lahatsoratra ity isika dia hijery amin'ny fomba tsotra mba hamorona azy ireo. Ianao dia hianatra ny fomba andry fototry Excel latabatra manampy ny mamorona ary hadihadiana ny andian-dahatsoratra, mba mamorona ary hadihadiana ny Detailed Forecast.

Create ny tiana antontan-taratasy

Koa ny fomba hamoronana ny andry fototry latabatra Excel? Voalohany dia mila mamorona antontan-taratasy tsotra ao izay hahatonga ny tahirin-kevitra ho an'ny fanadihadiana tatỳ aoriana. Tsanganana iray dia tokony kaonty iray fikirana. Raiso ohatra tsotra iray:

• fivarotana ny fotoana.
• Entana namidy.
• Ny fitambaran'ny vidin'ny varotra.

Noho izany, amin'ny olona rehetra ny masontsivana Niteraka isaky ny rohy tsanganana: mieritreritra fa ny kiraro no mpivaro-bary tamin'ny 9 ora maraina, ny tombom-barotra nanao n-roubles.

pandrafetana latabatra

Rehefa avy nanomana ny tany am-boalohany vaovao, hametraka ny kitondro ao amin'ny efitra voalohany amin'ny tsanganana voalohany, sokafy ny kiheba "Insert" ary avy eo dia tsindrio eo amin'ny bokotra "Famintinana Table". Ho avy hatrany hahita ny diniky efajoro izay hahafahanareo manao ilay asa manaraka ireto:

• Raha toa ka avy hatrany tsindrio ny "OK" bokotra, dia PivotTables Excel ho avy hatrany naseho amin'ny taratasy misaraka.
• Tanteraka excretion ampanjifaina.

Ao amin'ny tranga farany, ny mpandraharaha manome antsika fahafahana mba hamantarana ny isan-karazany ny sela izay ho aseho nitady fanazavana. Ary rehefa afaka izany, dia tsy maintsy mamaritra ny mpampiasa ny vaovao izay noforonina manokana latabatra, any amin'ny iray misy na vao noforonina eo amin'ny taratasy. Amin'ny fipihana "OK", avy hatrany ianao, dia hahita ny anoloan'ny latabatra iray efa vonona. Tamin'ny andry fototry ny famoronana ny latabatra ao amin'ny Excel dia saika vita.

Eo amin'ny sisiny ankavanan'ny ny taratasy hita faritra, izay no miasa. Fields azo notaritaritina sy nandatsaka an-misaraka amin'ny faritra, ary avy eo ny angon-drakitra dia tokony aseho amin'ny latabatra. Noho izany, andry fototry mihitsy latabatra dia hita eo amin'ny ilany havia amin'ny workspace.

Mihazona raha maika ny bokotra havian'ny totozy, ny "vokatra", no nampitondrainy izany ho "title fisotroana", ary tsindrio "Sum ny Sales" Toy izany koa forwards ao amin'ny "value" (eo amin'ny ilany havia amin'ny taratasy). Izany no fomba ahafahanao mahazo ny habetsaky ny varotra ho an'ny vanim-potoana rehetra nandinika.

Famoronana sy ny famaritana sokajin fotoana series

Mba handinika ny varotra amin'ny halavan'ny fotoana manokana, tsy maintsy mifanaraka ampidiro eto ny fehintsoratra ao amin'ny latabatra mihitsy. Mba hanaovana izany dia tsy maintsy miditra ao amin'ny taratasy "Data" ary avy eo dia ampidiro eto tsanganana vaovao telo avy hatrany aorian'ny daty. Fanteno ny andry miaraka ny anaran 'ny vokatra, ary avy eo dia tsindrio eo amin'ny bokotra "Insert".

Tena zava-dehibe, ka vao noforonina andry rehetra dia misy ao iray latabatra miaraka amin'ny angon-drakitra loharano. Amin'ity tranga ity, ny famoronana ny andry fototry latabatra ao Excel ho ilaina indray. Dia manampy fotsiny ho any amin'ny saha vaovao antontan-kevitra irina.

efa nampiasaina raikipohy

Ohatra, vao noforonina ny andry dia azo antsoina hoe "taona", "Volana", "Volana-taona." Mba hahazoana ny angon-drakitra isika liana amin'ny tsirairay amin'izy ireo dia tsy maintsy misoratra anarana mitokana ho raiki-pohy ny kajy:

• Ny "fanao isan-taona" ampidiro eto ny raiki-pohy ny endrika: "= taona" (manondro ny daty).
• Volana dia tsy maintsy nameno ny hoe: "= VOLANA" (Jereo koa izy ny amin'ny daty).
• Ao amin'ny tsanganana fahatelo ny endrika dia ampidiro eto ny raikipohy "= CONCATENATE" (manondro ny taona sy ny volana).

Noho izany, hitantsika andry telo amin'ny angon-drakitra rehetra tany am-boalohany. Hankany an-sakafo "Famintinana", tsindrio eo amin'ny toerana misy foana eo amin'ny latabatra amin'ny ankavanana bokotra totozy, ary avy eo tany amin'ny misokatra teny manodidina sakafo mifidy ny zavatra "Update". Mitandrina! Tsara manoratra rijan in Excel PivotTables, toy ny misy fahadisoana dia hitarika ho amin'ny fahadisoana forecasting.

Ahoana no hitarika ny fanadihadiana ny varotra tahirin-kevitra?

Indray dia mibosesika ny totozy havia tsindrio ny bokotra "taona", ary avy eo dia hisintona azy teo an-"Column Name", ary avy eo dia manomboka ny famintinana latabatra mampiseho ny vokatry ny iray manokana vokatra karazana varotra manerana taona rehetra. Ary raha te-handinika fotsiny varotra isam-bolana? Toy izany koa, dia mibosesika ny LMB "volana", nitaritarika azy ao ambanin'ny tsanganana fanao isan-taona.

Mba hahazoana sary fihetsehana ny isam-bolana fiovana eo amin'ny varotra nandritra ny taona maro, ny "volana" izany mba hisintona mivantana ao amin'ny tsanganana fanao isan-taona, teo aloha nifindra tao amin'ny "Column Name". Rehefa vita io dingana io, dia ho hitanao ny latabatra ao amin'ny fampisehoana manaraka ity:

• Ny habetsahan'ny varotra ny vokatra manokana ho an'ny taona iray manontolo.
• Ny fihetsehana ny varotra ny tsirairay amin'izy ireo nandritra ny taona maro.

Esory ny angona 'ny famoahana

Mihevitra fa ny resaka, dia mila hanaisotra ny Oktobra angona, ka tsy manana antontan'isa feno izany. Ny famintinana latabatra mitady "Report Filter", ary avy eo dia hisintona azy ho any amin'ny "Taona - Volana".

sivana hita ambonin'ny latabatra izay te-hametraka ilay efajoro hoe manaraka ny "Mifidiana zavatra maro." Ary rehefa afaka izany, ny lisitra izay hita, uncheck Oktobra, ary avy eo dia tsindrio eo amin'ny "OK".

Noho izany, dia afaka manampy sy manala amin'ny sivana singa, namorona ny tena maika ary ilainao fitsapana. Ny fandaharana avy hatrany kajy ny tarehimarika volana ho an 'ireo izay liana ianao, mampiseho mazava tsara ny fihetsehana ny fiovana tondro.

Manantena isika vinavina

Manandrana milaza ny vokatry ny varotra nandritra ny andro ho avy. Mba hanaovana izany, dia tokony mankarary ny mialoha dia nizara ny valiny izay tsy nanao fahadisoana teo amin'ny niteraka forecast.

Mba hanaovana izany, mametraka ny kitondro ao amin'ny "Grand Total", avy eo tsindrio eo amin'ny bokotra "Esory ny lehibe Wikibolana anglisy." Taorian'izay, ny mandeha ho azy ny vaovao Excel PivotTables fomba voalaza etsy ambony isika (tsindrio ny bokotra ankavanana totozy, mifidy "Update").

Noho izany, ireo antontan-kevitra dia very avy amin'ny famintinana latabatra. Ny hanao fanehoana hita maso ny vinavina ao amin'ny varotra, ataovy ny kitondro ny taona, izay mikasa ny hanao ny voalohany, ary avy eo dia tsindrio ny bokotra ankavia totozy eo amin'ny bokotra "Fandaharana forecasting modely."

Rehefa afaka izany, dia misy tsara tarehy sy ahalalan-kisary aseho amin'ny endrika maso ny vokatry ny mpanjifa andrasana asa amin'ny faminaniana mahaliana. Izany dia hamonjy ny hery sy hamonjy vola izay azo lany amin'ny fividianana ny entana no tena ilaina.

Mampiasa akora hafa loharano ho an'ny fananganana ny PivotTable

Fotoana izao handinihana sarotra kokoa Excel lesona. Ny famintinana dia azo noforonina latabatra eo amin'ny fototry ny antontan-taratasy izay efa nataon'i mpampiasa hafa.

Izany dia hanampy antsika miasa "mampiray". Io dia mamela anao fandaharana mitambatra avy hatrany ny lahatsoratry ny antontan-taratasy sy ny adiresy ilaina, anarana na fanazavana ilaina mba hamoronana manokana vinavina fa amin'ity tranga ity ary dia ilaina.

mampiray asa in tatỳ aoriana dikan 'ny "birao" Tsy niova be raha oharina amin'ny banky angona Office 2003. Kanefa fanontaniana mba mifidy ny loharano angona azo tanterahana amin'ny fampiasana ny Microsoft Query. Mba hahazo ny rakitra famintinana Excel kajy, tsy maintsy manana zavatra roa:

• Ny tena tahirin-kevitra ahitana ny fanazavana ilainao, ary koa ny saha manondro Excel fandaharana, ny angon-drakitra mba nampidirina tao an-taratasy. Ny tena latabatra dia fitsipika antontan-taratasy, kajy, fa tsy maintsy mamaritra ao amin'ny diniky mampiray (Mail mampiray Mpanampy), inona no tokony ho ampiasaina ho toy ny Kilonga.
• Ny tahirin-kevitra ahitana ny fanazavana loharanom izay ilaina ho amin'ny fanomanana ny forecast. Dia afaka mamorona vaovao amin'ny fomba latabatra fa efa nanamarika ambony.

Raha ny fizotry ny famoronana antontan-taratasy famintinana, ny fandaharana dia miteraka tahadika iray ho an'ny tsirairay ny firaketana voarakitra ao amin'ny antontan-kevitra loharanon rakitra. Ireo raki-daza dia azo aseho ao amin'ny fizarana iray hafa ao amin'ny antontan-taratasy vaovao, na ampiasaina ho toy ny fizarazaran'I andry fototry ny latabatra.

Ny iray ihany no manana ny tsindrio eo amin'ny saha tiana ny bokotra havian'ny totozy, ary afaka mahita ny loharanom-ny angon-drakitra any an-tsaha fa tsy anarana izay hita ao amin'ny tahirin-kevitra lehibe. Fields azo asisika na oviana na toerana ao anaty rakitra.

nampiasa Sokajy

Koa azonao ampiasaina MANONTANY sokajy, izay midika hoe "mitady" ary FILLIN ny dikan'ny hoe "hameno" ny MANARAKA sy NEXTIF, hafa. Azonao atao koa ny miray feo ny masontsivana ny forecast hevitra mba ho aseho eo amin'ny latabatra farany. Tadiavo ny tiana fidirana dia azo atao amin'ny alalan'ny fampiasana ny sivana manokana fotsiny, na amin'ny alalan'ny manatsara ny tahirin-kevitra, araka ny voalazanay tetsy aloha.

Rehefa vonona ny hamorona antontan-taratasy ny tompony, mampiray diniky boaty mamela ny mpampiasa mba mamantatra sy manitsy ireo fahadisoana alohan'ny hitrangan'izany. Raha ny zava-drehetra dia avy amin'ny teny anglisy, dia afaka soa aman-tsara tsindrio ny bokotra "mampiray". Raha toa, na izany aza, ny fiombonana dia tokony ho tanterahina amin'ny alalan'ny e-mail ianao dia hahazo bitsika mba hametraka ny namany Sary fandaharana (Raha toa ka mbola tsy nametraka).

Amin'ny tranga izay misy hadisoana, dia eo amin'ny dingana ny fiombonana mazava miresaka momba ny diso amin'ny iray hafa saha rakitra, na ny mampiasa ny antontan-kevitra dia amin'ny endrika sokafana. Noho izany, izany fomba dia tokony ho nandinika indray.

Amin'ny ankapobeny, Excel (asa amin'ny PivotTables izay efa hitanay) Tsy mamela somary sarotra ihany fanadihadiana ny fahefa-mividy, fa koa ny hamorona azy ireo eo amin'ny fototry ny vinavina.