Asa an-trano - inona io? Asa fiasa sy drafitry ny dokam-barotra

Ny fahombiazan'ny andraikitry ny fikambanana maro dia miankina amin'ny asa efa miorina tsara. Ny mpiasa tsirairay, ary indrindra indrindra, tokony hahatakatra ny asan'ny birao. Inona moa izany, inona ny endriny, ny karazana fototra, ary inona no heverina rehefa mandamina ny workflow?

Fotokevitra fototra

Ny orinasa tsirairay, na inona na inona ny sata sy ny isan'ny mpiasa, mandritra ny dingana ataony dia mamokatra sy manaparitaka antontan-taratasy maro. Izy rehetra dia mifandray amin'ny antontam-baovao sy ny fitantanana. Ny hevi-dehibe ao anatin'ity raharaha ity dia ahitana ny asan'ny birao sy ny famoahana dokam-barotra.

Ny asan'ny birao dia antsoina hoe karazana asa izay manome antoka ny famoronana antontan-taratasy ofisialy, ary mandrindra asa miaraka amin'izy ireo. Raha ny marina, ny fitantanana ny antontan-taratasy dia takatra amin'ny karazana asa izay mikendry ny handamina ny hetsiky ny antontan-taratasy ao amin'ny orinasa hatramin'ny fotoana namoronana azy na voarainy hatramin'ny fotoana nahafeno ny asa miaraka aminy (alefaso amin'ny adiresy, famindrana any amin'ny tahiry).

Matetika ny fikambanana dia manome mpiasa iray na maromaro izay mifehy ny dingana.

Tsy misy orinasa mahaleo tena mifanaraka amin'ny lalàna. Izy io dia manitsy ny fizotran'ny asa aman-draharaha. Ny fanontaniana amin'ireto sehatra ireto dia voavahain'ny sekretera, archivista ary mpiasa ao amin'ny departemantan'ny mpiasa.

Ny asan'ny birao dia mifototra amin'ny famahanana ireo angon-drakitra amin'ny famoronana asa vita amin'ny taratasy na elektronika. Amin'izao lafiny izao, misy ny fizotran'ny antontan-taratasy, izany no hetsiky ny antontan-taratasy avy amin'ny fotoana famoronana ary farany amin'ny famonoana azy. Ny fanodinana ny taratasy dia azo zaraina anaty anatiny sy ivelany.

Ny fampivoarana ny antontan-taratasy anatiny dia aseho amin'ny dingana manaraka:

1. Fampivelarana ny antontan-taratasy drafitra.
2. Fandrindrana amin'ny fitantanana.
3. Fanoratana ny antontan-taratasy.
4. Fanoratana ny antontan-taratasy: daty sy isa (aorian'ny famoahana ilay antontan-taratasy noraisina ho ekena ho famonoana).
5. Mitondra fanazavana amin'ny adiresy sy ny fifehezana.
6. Famonoana.
7. Famoahana ny antontan-taratasy vita.
8. Fandravana na famahanana ireo taratasy efa tapitra.

Tafiditra avy any ivelany ny dingana manaraka:

1. Ny fandraisana ny antontan-taratasy ao amin'ny orinasa.
2. Fanoratana ny antontan-taratasy voaray (ilaina ny mifehy ny famonoana ny antontan-taratasy).
3. Miara-miasa amin'ny taratasy fangatahana: fampahafantarana, famonoana.
4. Mamaly valiny raha ilaina.
5. Arovana na fandringanana.

Mikasika ny fitantanana, ny fizotry ny antontan-taratasy dia:

• Miakatra (avy ambany);
• Famaritana (avy amin'ny manamboninahitra ho an'ny mpanara-maso);
• Horizontal (eo anelanelan'ny eo ambany).

Ny hetsika tsirairay avy amin'ny antontan-taratasy rehetra dia tsy maintsy voarakitra ao anaty diary manokana. Mety ho logbook, karatra taratasy, gazety elektronika, sns.

Iza no tompon'andraikitra

Ny mpiasa sasany dia tsy miditra amin'ny birao. Inona moa izany, fantatry ny mpitan-tsoratra tsara, satria adidiny mivantana ny manara-maso ny fandehanana any amin'ny fikambanana. Ny Sekretaria dia takiana amin'ny fanatanterahana ny asany fototra amin'ny fiarovana ny birao miaraka amin'ny antontan-taratasy. Noho ny endrika sy ny endriky ny asa dia azo zaraina ny workflow:

1. Foibe. Ny sekretera iray manontolo dia ao amin'ny sampan-draharaham-panjakana iray ary eo ambany fahefany ambony iray. Mety ho sekretera ambony na mpitam-bola izany.
2. Décentralisées. Ny sekretera, ary koa ireo mpiasa izay afaka manatanteraka ny andraikiny, miasa amin'ny sehatra samihafa ao amin'ny orinasa ary miandraikitra ny mpiadina samihafa.
3. Nafangaro. Matetika izy ireny no hita any amin'ny orinasa lehibe. Ny fikarakarana ny asan'ny birao dia miankina mivantana amin'ny karazana sekretera natsangana.

Amin'ny fikambanana madinika, ny andraikitry ny mpitantsoratry ny mpiasa dia afaka ataon'ny tompon'andraikitra amin'ny adidiny, na ny mpitantana azy. Raha toa ka tsy notendren'ny mpiasa ao amin'ny fifanarahana asa izany asa izany, dia ilaina ny famoahana fifanarahana fanampiny, izay hanondroana azy ireo, ary koa manondro ny habetsaky ny vola fanampiana amin'ny fanatanterahana ny adidin'ny mpitambola.

fampianarana

Na inona na inona halehiben'ny orinasa sy ny endriny, ny mpitantana dia tsy tokony hanao tsinontsinona ny fampiasana ny torolàlana momba ny fitazonana rakitsoratra.

Ny fampianarana dia tsy fihetsika tsotra fotsiny, izay ahafahana manangana asa birao. Inona izany? Ity dia antontan-taratasy anatiny ao amin'ny orinasa, izay ankatoavin'ny komity mpitantana izay tsy manam-potoana.

Eto ny dingana lehibe indrindra amin'ny hetsik'ireo tahirin-kevitra dia omena, misy ny lisitry ny manampahefana nahazo alalana hanao sonia taratasy, nomena ny famolavolana sy famenoana azy.

HR Management

Andeha hodinihintsika ny asan'ny birao. Inona izany? Raha misy mpiasa iray farafaharatsiny ao amin'ny fikambanana, dia voatery ho azy ny antontan-taratasy ilaina.

Ny fananganana tahirim-pandraharahana ataon'ny mpiasa dia takatra amin'ny hetsiky ny antontan-taratasy manokana mifandraika amin'ny asa ataon'ny olom-pirenena. Amin'ny toe-javatra maro, ny fikojakojana an'ity karazana antontan-taratasy ity dia natolotra ny sampan-draharahan'ny mpiasa. Tsy maintsy mandray taratasy avy amin'ny mpiasa izy ireo, mandamina sy mitahiry azy ireo araka ny fitsipiky ny fitsipika. Ankoatr'izay, ny andraikiny dia ny fanitsiana ny angona manokana, anisan'izany ny angona miafina.

Ny fitanana an-tsoratra ataon'ny mpiasa dia alamina amin'ny ankapobeny, miaraka amin'ny fanarahana ny fitsipiky ny tsiambaratelo.

Optimization

Ao anatin'ny teknolojia avo lenta sy ny fampiroboroboana dia misy orinasa marobe, fa tsy ireo madinika, izay mitohy mitantana taratasy. Mbola voarakitra ao amin'ny gazetim-panazavana ny lisitry ny fitanana an-tsoratra, ary alefa amin'ny alàlan'ny taratasy ny taratasy.

Izany, aloha, dia vokatry ny tsy firaharahan'ny mpiasa ny famerenana, ary faharoa, tsy ny rehetra no manana fanohanana ara-bola. Saingy ny manampahefana rehetra dia tokony hahatakatra fa ny fampiasam-bola be loatra amin'ny fanatsarana amin'ny hoavy dia mety hampihenana ny fandanian'ny orinasa.